Cautarea in Publicații Oficiale

Căutarea implicită

Implicit, căutarea se face în ”Toate publicaţiile”. Pentru a căuta doar o anumită publicaţie, se selectează din meniul din partea stângă. Selecţia este marcată printr-o bară albastră.

Opțiuni de căutare

În ordine exactă

Căutarea se face strict după expresie. De exemplu, caut Popescu Ionuţ - rezultatele întoarse vor fi doar documentele ce conţin Popescu Ionuţ, nu şi cele care conţin variaţiuni de genul Popescu Vasile Ionut, Ionuţ Popescu, Popescu A. Ionuţ sau o altă formă. De asemenea, închiderea procedurii - nu va întoarce rezultate pentru închidere a procedurii sau închidere de procedură etc.
De aceea este bine ca să fie executate mai multe căutări, până obţinem toare rezultatele dorite - 
Popescu Ionut, Popescu Ionel, Ionuţ Popescu, Ionel Popescu etc.

În orice ordine

Căutarea se va face după fiecare din termenii expresiei. De exemplu, caut Popescu Ionuţ - rezultatele întoarse vor fi documentele ce conţin cuvintele Popescu, dar şi Ionuţ. În acest caz putem avea în rezultate documente care conţin şi expresii de forma Popescu Vasile sau Georgescu Ionuţ. De asemenea, închiderea procedurii, poate să întoarcă rezultate de forma închiderea sediului şi începerea procedurii.

Cautarea in orice ordine este recomandata atunci cand se cauta in documente mici sau atunci cand se utilizeaza expresii combinate folosind ghilimele duble.


Expresii combinate folosind ghilimele duble

Se pot folosi ghilimelele duble (" ")  pentru a specifica modul de cautare (cum este tratata ordinea cuvintelor in cautare).

Exemplu: daca se doreste o cautare care sa cuprinda expresia Popescu Ionut, dar si cuvantul Firma, se poate executa o cautare In orice ordine cu textul "Popescu Ionut" Firma.

Mai exact, cautarea in ordine exacta a textului Popescu Ionut este echivalenta cu cea a textului "Popescu Ionut" in orice ordine (observati ghilimelele).


Aceste optiuni sunt disponibile si pentru modulele Jurisprudenta si Dosare.

Căutarea după număr

Se pune grupul de litere ,,no" înaintea numarului publicației căutate. De exemplu, no100, unde 100 este numarul publicației căutate. Atenție, între ,,no" și număr nu trebuie să existe spațiu sau orice alt tip de caracter.

La fel se întamplă și atunci când caut un anumit număr al unui document.

În Toate publicaţiile, răspunsul întors va fi de forma: Toate publicaţiile, din toţi anii, cu toate părţile lor ce au nr. X.
Dacă doresc să caut doar în Buletinul Procedurilor de Insolvenţă, selectez, din meniul din partea stângă ”Buletin Insolvență” sau ”MO - România” dacă vreau să caut în Monitorul Oficial al României, etc.

Căutarea după dată

Se caută dupa dată, în format AAAA-LL-ZZ. De exemplu: dacă se dorește căutarea documentelor din data de 23 februarie 2010, se va căuta după „2010-02-23”.  

Căutarea după nume

Căutarea după numele  persoane respective, căutarea trebuie făcută de forma ”Nume şi prenume”, dar şi ”Prenume nume” - în funcţie de cum au fost scrise, rezultatele pot fi diferite. De asemenea, trebuie să căutaţi cu şi fără diacritice. Dacă este nevoie folosiţi şi iniţiala din numele tatălui. De exemplu: ”Popescu Ionuţ”, ”Popescu Ionut”, ”Ionuţ Popescu”, ”Ionut Popescu”.

Căutarea cu diacritice

Lipsa unui standard a cauzat apariția mai multor tipuri de codificare a diacriticelor, având drept consecință mai multe versiuni de ș, ț. Drept urmare, vă recomandăm să efectuați căutările atât cu toate tipurile de diacritice (puteți alege caracterele de sub bara de cautare), cât și fără.

Sub căsuța de cautare am dat posibilitatea să introduceţi felul diacriticei dorit - le-am spus ”standard” şi ”cu cedilla”, chiar dacă în limba română sedilă înseamnă semn diacritic în formă de virgulă. De exemplu, rezultatele obţinute pentru căutarea după cuvântul ”București” diferă de rezultatele pentru cuvântul ”Bucureşti” - ”ş”-ul din cele două cuvinte diferă. La fel este şi în cazul rezultatelor obţinute pentru căutarea după cuvântul ”Galaţi” şi ”Galați”.

Căutarea societăților comerciale

1. Denumirea societăţii, fără a adăuga înainte S.C./SC sau după S.R.L./SRL/S.A./SA. De exemplu, dacă vrem să căutăm după societatea comercială XYZ SRL, vom scrie în bara de căutare doar XYZ .

2. După codul unic de inregistrare (CUI), fără atributul fiscal (RO). Vom scrie direct cifrele din CUI.

3. După numărul de înregistrare în Registrul Comerțului. În funcție de cum a fost scris, căutarea va fi de forma: ”J XX/XXX/XXXX” - adică între J si codul județului există un spațiu, ”J/XX/XXX/XXXX” - între J și codul județului este semnul ”/” și”JXX/XXX/XXXX” - codul județului urmează imediat după J. O societate comercială poate fi regăsită în Monitorul Oficial (de regulă în partea a IV) și, în anumite situații, în Buletinul Procedurilor de Insolvență și/sau în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene partea S destinată achizițiilor publice.

Căutarea dupa codul CPV a achizițiilor publice

Răspunsurile cele mai bune se obţin dacă se va face căutarea după codul CPV, fără cifra de verificare.
Codul CPV stabileşte un singur sistem de clasificare pentru achiziţiile publice cu scopul de a standardiza referinţele utilizate de autorităţile şi entităţile contractante pentru a descrie obiectul contractelor de achiziţii publice. CPV constă într-un vocabular principal pentru determinarea obiectului unui contract, şi într-un vocabular suplimentar pentru adăugarea unor informaţii ulterioare de calitate. Vocabularul principal se bazează pe o structură arborescentă alcătuită din coduri formate din maxim 9 cifre (un cod de 8 cifre plus o cifră de verificare) asociate cu o formulă care descrie tipul de furnizori, lucrările sau serviciile ce fac obiectul contractului.
De exemplu, dacă doresc să aflu achiziţiile publice privind ”servicii juridice”, iar în acest caz voi căuta după codul CPV: 79100000.